Job Retention Scheme Rusza 20 Kwietnia 2020 [PL]

Zastanawiasz się w jaki sposób aplikować o 80% wynagrodzenia swoich zawieszonych pracowników?

W tym artykule, Joanna Maria Sroka szczegółowo omawia warunki przystąpienia pracodawców do programu Job Retention Scheme, jednocześnie opisując listy wypłat “furlough payment”. Zwięźle i na temat.

Ważna zmiana w systemie dotyczącym uprawnień pracowników:

• Można się ubiegać o rekompensatę dla pracowników, którzy byli zatrudnieni na dzień 19 marca 2020 i znajdowali się na liście płac PAYE w tym dniu lub wcześniej; oznacza to, że został przesłany raport RTI z informacją o wypłacie tych pracowników w tym dniu lub przed 19 marca 2020
• Pracownicy, którzy byli zatrudnieni na dzień 28 lutego 2020 i znajdowali się na liście płac; co oznacza, że został przesłany raport RTI z informacją o wypłacie tych pracowników w tym dniu lub przed 28 lutego 2020, a następnie zostali zwolnieni lub przestali pracować po tym dniu, ale przed 19 marca 2020, mogą również kwalifikować się do programu, pod warunkiem, że zostali ponownie zatrudnieni i ujęci na liście wypłat jako “furlough payment”.

Przygotowując się do złożenia wniosku na co należy zwrócić uwagę:

• Portal z usługą aplikacji online zostanie uruchomiony na gov.uk 20‌‌ kwietnia 2020
• Jedynym sposobem na złożenie wniosku jest skorzystanie z Internetu – usługa powinna być prosta w użyciu, a wszelkie potrzebne wsparcie jest dostępne na gov.uk; będzie między innymi obejmować pomoc w obliczeniu kwoty, o którą można się ubiegać
• Można złożyć wniosek samodzielnie, nawet jeśli zwykle korzysta się z usług autoryzowanego agenta HMRC (np. biura rachunkowego)
• Rekompensata zostanie wypłacona w ciągu 6 dni roboczych; nie należy kontaktować się z HMRC
• Wszelkie zapytania należy kierować do swojego agenta HMRC lub usługi czatu internetowego HMRC
• HMRC nie jest w stanie odpowiedzieć na pytania od pracowników – pracownicy będą musieli bezpośrednio zwrócić się do swojego pracodawcy.

Agenci HMRC, którzy mogą złożyć wniosek w imieniu pracodawcy:

• Posiadający autoryzację na obsługę PAYE w systemie HMRC w imieniu pracodawcy
• Posiadający konto agenta HMRC na Government Gateway

Dane niezbędne do wypełnienia aplikacji samodzielnie przez pracodawcę:

1. Identyfikator i hasło Government Gateway (GG) – w przypadku braku konta należy je zarejestrować na stronie https://www.gov.uk/log-in-register-hmrc-online-services/register
2. Aktywny system PAYE online – w przypadku braku należy zarejestrować poprzez „PAYE Online dla pracodawców” https://www.gov.uk/paye-online/enrol
3. Employer PAYE Reference Number
4. Następujące informacje o każdym zawieszonym pracowniku:

• Imię i Nazwisko
• Insurance Number
• Okres zawieszenia i kwota wnioskowana
• PAYE / numer pracownika (opcjonalnie)

5. Ilość zawieszonych pracowników, suma wnioskowanej kwoty za wszystkich pracowników oraz łączny okres zawieszenia
6. Numer konta bankowego i sort code, na który ma być dokonana wpłata
7. Nazwisko i numer telefonu osoby sporządzającej wniosek
8. Numer UTR firmy lub CRN (numer rejestracyjny firmy)

Jeśli w firmie jest mniej niż 100 zawieszonych pracowników – należy wprowadzić informacje bezpośrednio do systemu dla każdego pracownika z osobna. Natomiast jeśli jest 100 lub więcej należy przesłać zbiorczy plik z informacją o każdym pracowniku; akceptowalne typy plików: xls,  xlsx, csv oraz ods.

Podstawowe zasady programu Job Retention Scheme:

• COVID-19 poważnie wpłynął na działalność firmy i jej obroty
• Firma zawiesiła pracowników ze względu na tymczasowy brak pracy
• Minimalny okres zawieszenia pracownika to 3 tygodnie
• Program ma na celu utrzymanie pracowników w zatrudnieniu
• Rekompensata pokrywa 80% zwykłych miesięcznych kosztów wynagrodzeń pracowników, ale do £2500 miesięcznie, plus powiązane z nimi składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy i składki emerytalne (do wysokości minimalnej automatycznej składki na ubezpieczenie emerytalne pracodawcy)
• Jest to program tymczasowy, na razie zatwierdzony na trzy miesiące od 1 marca 2020, w razie potrzeby zostanie przedłużony
• Pracownicy, których dotyczy program mogą być zatrudnieni na podstawie dowolnego rodzaju umowy o pracę, w tym umowy o pracę na pełny etat, w niepełnym wymiarze godzin, umowy agencyjnej, elastycznej lub zerowej. Cudzoziemcy mają prawo do furloughed.
• Aby zakwalifikować wynagrodzenie danego pracownika do dotacji pracownik nie może wykonywać pracy dla obecnego pracodawcy. Może natomiast pracować dla innego pracodawcy w okresie zawieszenia
• Jeśli pracownik nadal pracuje, choć w mniejszej liczbie godzin lub ma obniżone wynagrodzenie, nie będzie uprawniony do tego programu.
• Jeśli pracownik rozpoczął bezpłatny urlop po 28 lutego 2020 można zamiast tego wpisać go na furlough payment
• Jeśli pracownik korzystał z bezpłatnego urlopu w dniu 28 lutego lub przed tym dniem, nie możesz go zawiesić do dnia, w którym uzgodniono, że wróci z urlopu bezpłatnego
• Jeśli pracownik przebywa na self-isolating lub na chorobowym ma prawo do otrzymania statutowego zasiłku. Natomiast, jeśli ze względów biznesowych pracodawca wysyła swoich pracowników na zawieszenie wówczas przestaje wypłacać SSP takim pracownikom i stara się o dotację w programie Job Retention Scheme
• Jeśli pracownik zachoruje podczas bycia zawieszonym to od pracodawcy i pracownika zależy czy pozostanie on na furlough payment czy przejdzie na SSP
• Jeśli pracownik ma więcej niż jednego pracodawcę, może być zawieszony przez każdego z nich. Limit 80% wynagrodzenia nie więcej niż £2500 liczy się u każdego pracodawcy oddzielnie
• Jeśli pracownik zakończył kontrakt na czas określony to aby mógł przystąpić do programu należy go zatrudnić ponownie
• Program przysługuje również dla takich grup pracowników, podlegających PAYE, jak: członkowie firm Limited Liability Partnership, dyrektorzy w Limited company, pracownicy agencyjni pracujący pod Umbrella
• Osoby self employed nie są uprawnione do programu
• Zawieszeni pracownicy mogą brać udział w szkoleniach
• Pracodawcy nadal będą zobligowani do sporządzania list wypłat (payroll) dla zawieszonych pracowników, aby kwalifikować się do otrzymania dodatku na utrzymanie pracownika
• Na payslipie będzie widniał tytuł wynagrodzenia: „furlough payment”
• Wynagrodzenia dokonywane na rzecz zawieszonych pracowników, będą obliczane na podstawie średnich miesięcznych zarobków z roku podatkowego 2019/20 (w porównaniu z rokiem poprzednim-zależy która wartość jest wyższa).
• Do wynagrodzenia oprócz podstawowej pensji wliczają się nadgodziny

Dotacja i podatki:

Płatności otrzymywane przez przedsiębiorstwo w ramach programu Job Retention Scheme mają na celu zrekompensowanie kosztów uzyskania przychodu. Należy je zatem włączyć jako dochód do rozliczenia przez firmę dochodu do opodatkowania dla celów podatku dochodowego osób fizycznych (self employed) i podatku dochodowego od osób prawnych (Limited company), zgodnie z normalnymi zasadami.

Firmy mogą odliczyć koszty zatrudnienia w normalny sposób przy obliczaniu zysków podlegających opodatkowaniu.