Nowe rządowe programy pomocy dla pracodawców i pracowników dotkniętych skutkami Covid-19

Programy pomocy przedstawione w ostatnim przemówieniu Rishi Sunak mają za zadanie pomóc pracodawcom utrzymać jak największą ilość miejsc pracy na rynku. Rząd wprowadzając programy dofinansowań do wynagrodzeń pracowników pragnie zminimalizować skutki pandemii jakże dotkliwie odczuwalne we wszystkich obszarach gospodarki.

W poniższym artykule przedstawiamy nowe programy dotacji dla pracodawców i pracowników. O pomocy dla przedsiębiorstw mówiliśmy tutaj.   

Job Support Scheme

W ramach JSS rząd będzie wpłacał składki na wynagrodzenia pracowników, jeśli pracują oni mniej niż wynika z kontraktu z powodu zmniejszonego popytu. Pracodawcy będą nadal wypłacać wynagrodzenie za godziny pracy personelu. Pracownicy muszą przepracować co najmniej 33% swojego zwykłego czasu pracy. Za godziny, które nie zostały przepracowane, pracodawca i rząd zapłacą po jednej trzeciej ich zwykłego wynagrodzenia (składka rządowa jest ograniczona do £697.92 miesięcznie).

Szczegóły tutaj.

Expansion of Job Support Scheme

Rząd zapowiedział rozszerzenie JSS, aby zapewnić tymczasowe wsparcie firmom, których lokale zostały prawnie zamknięte w wyniku ograniczeń spowodowanych przez pandemię.

W ramach tej ekspansji dotknięte przedsiębiorstwa otrzymają dotacje na wynagrodzenia pracowników, którzy otrzymali polecenie zaprzestania pracy. Obejmuje to firmy, które w wyniku ograniczeń nałożonych przez co najmniej jeden z czterech rządów Wielkiej Brytanii są prawnie zobowiązane do zamknięcia swoich lokali lub świadczenia wyłącznie usług dostawy i odbioru ze swoich siedzib.

Rząd będzie wypłacał dwie trzecie wynagrodzeń pracowników, do maksymalnej kwoty £2100 miesięcznie. Pracodawcy nie będą zobowiązani do opłacania wynagrodzenia, ale muszą pokrywać składki na ubezpieczenie społeczne i emerytalne pracodawcy.

Firmy mogą ubiegać się o JSS i nową ekspansję, nawet jeśli wcześniej nie korzystały z programu CJRS. JSS jest dostępny przez sześć miesięcy od 1 listopada 2020, z wypłatą grantów z dołu od początku grudnia 2020. Program zostanie poddany przeglądowi w styczniu 2021.

Job Retention Bonus

Firmy będą mogły ubiegać się o jednorazową wypłatę w wysokości £1000 za każdego kwalifikującego się pracownika, tj. który został zawieszony (furloughed) i otrzymywał furlough payment w ramach programu Coronavirus Job Retention Scheme (CJRS) oraz jest stale zatrudniony do co najmniej 31 stycznia 2021.

Aby kwalifikować się, pracownicy muszą zarabiać co najmniej £1560 w okresie od 6 listopada 2020 do 5 lutego 2021 i otrzymywać zarobki w listopadzie, grudniu i styczniu. Pracownicy nie mogą być również podczas okresu wypowiedzenia w dniu 31 stycznia 2021.

Firmy będą mogły ubiegać się o bonus od 15 lutego do 31 marca 2021, po przesłaniu informacji o PAYE za okres do 5 lutego 2021. Firmy zostaną poinformowane, jak można złożyć wniosek, gdy zostaną opublikowane dalsze wskazówki do końca stycznia 2021.

Pracodawcy mogą nadal ubiegać się o Job Retention Bonus, jeśli złożą wniosek o tych samych pracowników w ramach Job Support Scheme, o ile spełniają kryteria kwalifikacyjne dla obu programów pomocy.

Jeśli zamierzasz ubiegać się o Job Retention Bonus należy:

• dbać o aktualność i terminowość składek PAYE, dzięki raportowaniu informacji w czasie rzeczywistym (RTI) dla wszystkich pracowników, w tym raportowaniu daty odejścia dla wszystkich pracowników, którzy przestaną pracować dla firmy w danym miesiącu
• stosować wskaźnik nieregularnych form płatności w RTI dla pracowników, którzy nie otrzymują regularnych wynagrodzeń
• podać wszelkie dane pracowników dotyczące wcześniejszych wniosków CJRS, o które składano wnioski do HMRC
• upewnić się, że wszystkie Twoje wnioski CJRS zostały poprawnie przesłane i HMRC został poinformowany o wszelkich zmianach (na przykład jeśli otrzymałeś za dużo lub za mało dofinansowania).

Więcej szczegółów i aktualności tutaj.

Coronavirus Job Retention Scheme – zmiany od 1 pażdziernika 2020

Od 1 października 2020 HMRC płaci 60% zwykłego wynagrodzenia, do maksymalnej wysokości £1875 miesięcznie za godziny, za które zawieszeni pracownicy nie wykonują pracy.

Pracodawcy będą nadal wypłacać zawieszonym pracownikom co najmniej 80% ich zwykłego wynagrodzenia za godziny, w których nie pracują, do maksymalnej wysokości £2500 miesięcznie. Pracodawcy będą musieli sami pokryć różnicę między tym, a grantem CJRS.

Limity są proporcjonalne do nieprzepracowanych godzin. Na przykład, jeśli pracownik jest zawieszony na połowę swojego zwykłego czasu pracy w październiku, pracodawcy mają prawo żądać 60% swojego zwykłego wynagrodzenia za godziny, w których nie pracuje, do £937.50 (połowa z £1875). Pracodawcy muszą nadal płacić swoim pracownikom co najmniej 80% ich zwykłego wynagrodzenia za godziny, w których nie pracują, więc ktoś, kto pracuje tylko w połowie zwykłego czasu, musiałby zapłacić mu do £1250 (połowa limitu £2500) pozostałą część finansowania samodzielnie.

Aby uzyskać pomoc dotyczącą obliczeń, kliknij tutaj.

Pracodawcy będą również nadal opłacać składki na ubezpieczenie społeczne i składki emerytalne swoich zawieszonych pracowników z własnych środków.

Program kończy się 31 października, ostatnie wnioski będzie można złożyć do 30 listopada lub wcześniej. Po 30 listopada 2020 nie będzie można przesyłać ani dodawać żadnych wniosków.

Ważne jest, aby firmy kontynuowały sprawdzanie poprawności każdego wniosku przed jego przesłaniem. Zaleca się również sprawdzenie poprzednich wniosków, aby uniknąć kar za zbyt wysokie roszczenie.

Jeśli pracodawca zażądał zbyt dużej kwoty dotacji CJRS i jej nie spłacił, należy o tym powiadomić HMRC i zwrócić pieniądze najpóźniej z dowolnego z poniższych terminów:

• 90 dni od otrzymania pieniędzy z CJRS, do których nie ma się prawa
• 90 dni od momentu, gdy okoliczności uległy zmianie i nie przysługiwało już prawo do CJRS
• do 20‌‌‌ października 2020, jeśli do 22‌‌‌ lipca lub wcześniej otrzymało się pieniądze z CJRS, do których nie było się uprawnionym, lub jeśli zmieniły się okoliczności.

Jeśli pracodawca tego nie zrobi, może podlegać karze i naliczonym odsetkom, a także będzie zobowiązany do spłaty nadwyżki dotacji CJRS.

Jak powiadomić HMRC o pobraniu za wysokiego grantu z tytułu CJRS Pracodawca może o tym poinformować w ramach następnego wniosku online bez konieczności dzwonienia do urzędu. Jeśli firma zażądała zbyt wiele i nie planuje składania dalszych wniosków, może o tym powiadomić HMRC i dokonać spłaty online za pośrednictwem nowej usługi płatności: https://www.gov.uk/guidance/pay-coronavirus-job-retention-scheme-grants-back